关于召开宜宾龙氏首届宗亲理事会第一次工作会议的通知
宜宾龙氏宗亲理事会各位族务领导及成员:
经研究决定,宜宾龙氏首届宗亲理事会第一次工作会议定于2011年10月22日上午09:30,在宜宾江北银龙大酒店召开。
参加人员:名誉会长、顾问、会长、副会长;八县一区、云南省永善县、凉山州雷波县主要负责人及联络人1-3人;翠屏区(含市级)3-8人
(说明:参加本次大会的各区县与会人员,务必是要有能力回到当地后认真落实本次会议各项工作的宗亲)
内容:
一、审定首届宗亲理事会主要领导成员名单
1、 增加顾问
2、 副会长名单确定
3、 秘书组人员(主要明确区县联系人)
4、人员名单由龙云整理提交送审;
二、讨论通过《龙氏互助基金会》草案;
三、明确宗亲理事会办公地点;
四、明确宗亲理事会日常专职工作人员3名;(请龙翔宗亲主要负责拟定此三人的工作程序、职责和要求)
五、讨论筹备召开“龙氏互助基金会启动大会”事议;时间暂定10月30日。
1、各与会代表在会后,要立即行动,在当地积极开展参加启动大会的宣传动员工作,并在10月28前动员情况上报秘书处;
2、请祥君宗亲在10月20日前拟定一个宣传动员各位宗亲为“宜宾龙氏互助基金会”进行积极乐捐的倡议书。
六、各区县组织成立理事会时间进度安排;时间要求要12月底前完成。
七、审核验收“龙氏家园”网站;(由龙云做网站前期运行情况汇报)
八、讨论组织“首届宜宾龙氏宗亲团拜会”时间:元月27日(正月初五)
1、增进各区县宗亲情谊;
2、请定国宗亲在10月20日前拟定团拜会议程;
九、明确收集各区县各分支调查情况,各支简介及时间要求;
特此通知!
首届宜宾龙氏宗亲理事会秘书处
2011年10月18日